Seminario Reina Valera

Administración Pastoral presenta cómo proveer cuidado pastoral a una congregación local, usando las habilidades de liderazgo y administración para manejar la organización y las finanzas organizacionales sin reproche y desarrollar una mayordomía fiel. Demuestra el hacer decisiones en grupo, el desarrollo de equipos, reclutamiento de voluntarios e intervención de problemas para que el conflicto sea un paso positivo en el crecimiento de la iglesia.  Más enseña cómo ofrecer cuidado pastoral apropiado para individuos y familias en tiempos de conflicto, crisis, celebración y duelo de una forma profesional y ética.  

Pastores Presidiendo Juntas

La Idea Principal: Entender como funcionan las juntas es más útil solamente cuando es aplicado a juntas de liderazgo actuales.

Mejoras, en el flujo de ideas administrativas y trabajo, en la iglesia local esperan el ánimo y dirección de parte del pastor. Esta lección te provee la oportunidad de tratar de desarrollar conceptos de administración.

Objetivos Para el Alumno

Al concluir esta lección, el estudiante.

• Descubrirá cambios cruciales que prueban las decisiones administrativas de las juntas.

• Revisara declaraciones acerca de las juntas.

• Sabrá cinco mejoras que transforman las juntas en comunidades amorosas.

Dime Por Que

Esta sesión de clase esta muy enfocada en lo que un pastor necesita saber para ser un buen líder de grupos que toman decisiones. Se trata de trabajar con gente para que el Señor pueda trabajar a través de ellos. Alguien ha dicho es que otros hagan lo que tu quieres—o mas específicamente, ayudarles a descubrir la manera de Dios.

Los cambios más cruciales en la iglesia es más posible que ocurran:

• Cuando el pastor renuncia

• Cuando se añade nuevo personal

• Cuando los ingresos anuales aumentan o bajan por mas que el 25 por ciento

• Cuando un proyecto de construcción comienza o cuando esta por completarse

• Cuando la estadística anual de miembros aumenta o baja por un 25 por ciento o mas.

• Cuando los miembros de la junta cambian por un tercio o mas

• Cuando mas de dos lideres laicos son reemplazados en un dado año: el secretario de la junta, la tesorera de la iglesia, el presidente de MNI, el director del coro, el presidente de JNI, el director de ministerio de adultos, el directos de ministerio de jóvenes, o el director del ministerio de niños.

• Cuando se cambia el horario regular de servicios, tal como tener Escuela Dominical doble o se cambia el servicio de entre semana a otra noche en la semana.

Declaraciones Claves de cómo Conducir Juntas

Guías para ayudar a incrementar la efectividad de la junta

1. Conoce la información del Manual—Conoce los documentos formales y los procedimientos como se encuentran en el Manual y Las Reglas del Orden de Robert, información de la iglesia local tal como presupuestos, ingresos y asistencia, mas las decisiones de grupos anteriores. Considera la sección del Manual que trata con las funciones de la iglesia local como un manual de operaciones.

2. Insiste en el orden—Limita la discusión a un tema a la vez; mantén el orden. Comienza a tiempo con oración y lectura bíblica. Guíate por una agenda preparada que haya sido aprobada.

3. Se justo—Da a cada miembro derecho igual de hablar, hacer mociones, tener una posición, y votar. Permite el debate libre. Protege y respeta los derechos de personas que tienen puntos de vista de la mayoría o la minoría.

4. Evita votos negativos—Nunca tomes un voto que realmente es importante sin tener consenso; votos cerrados o perdidos dañan la habilidad de funcionar del grupo. Si se ve como un voto va a ser cerrado o perdido, trata de hacer una encuesta a cada miembro del grupo antes de tomar el voto.

5. Procura la unidad—Las diferencias de opinión no son necesarias para dividir la junta y/o la iglesia. Establece un ambiente de equipo y cooperación. Trabaja fuerte para preservar la armonía en la vida de la iglesia.

6. No fomentes el control—Encuentra maneras de evitar el control del grupo por una persona.

7. Asegura y comunica información pertinente antes, durante, y después de la reunión. Reten información y sorpresas que generalmente causan problemas. Usa las experiencias del pasado como indicadores del futuro.

8. Anticipa el cambio—Todo progreso requiere cambio departe de alguien. El asunto es como el cambio va a ser procesado, implementado, aceptado, y lo que a lograr.

9. Actúa como un líder—Se meticuloso, informado, generoso, considerado, cuidadoso y al día.

Cinco Maneras de convertir Juntas en Comunidades Amorosas

Siempre que los pastores se reúnen, hablan de situaciones vergonzosas, rudas, y algunas veces conducta increíble de las reuniones de la junta. En algunos lugares, las juntas están fuera de control, reaccionarias, y actúan como si a Dios no le importara su comportamiento o los resultados de sus decisiones. Aquí hay cinco maneras de transformar una junta oficial de una junta de directores en una banda de hermanos y hermanas cristianos. Todo esto se puede implementar por el pastor sin acción oficial.

Aplicación 1—Haz la Junta de La iglesia un Microcosmo de la Iglesia Local

“El liderazgo congregacional auténtico comienza y continua con individuos que cultivan una relación personal de creciente con Cristo. En los negocios y en el gobierno, los líderes son asignados o electos en base de su entrenamiento, experiencia, prestigio, poder

financiero, o conexiones. Pero el liderazgo en la obra de Dios, desde los tiempos bíblicos hasta hoy, requiere un carácter cristiano fuerte como fundamento sólido.

“Para continuar creciendo espiritualmente hay que reconocer que el fundamento para el servicio en el Reino es una relación vital con Cristo. Esto quiere decir que hemos tenido un encuentro con El que ha transformado nuestra vida y que continuamos viviendo en una relación vital con El y su pueblo. Mantenemos nuestra alma saludable a través de la adoración, oración y aplicación de las Escrituras. Procuramos intencionalmente apropiarnos el ejemplo de Cristo en todo lo que hacemos y decimos. Al procurar la mente de Cristo en todo, específicamente en las decisiones que hacemos por la iglesia . . .

“Mientras en la superficie este concepto puede sonar como si reafirma un hecho obvio acerca de la vida Cristiana, en práctica cambia el enfoque de nuestro liderazgo de hacer a ser, cambia la prioridad del como del proceso de hacer decisiones al por que y transforma el planeamiento de la limitación de recursos existentes a descubrir las maneras milagrosas de como cumplir una misión santa para Dios. La piedad personal ayuda a abrir la visión del líder al trabajo santo de la iglesia.”

Como lograrlo y por que: (preparar el ambiente propicio)

1. Estudia la Biblia por 30 minutos al comienzo de cada reunión de la junta oficial.

2. Selecciona pasajes que tengan relación con lo que tratarán en la junta.

3. Oren por nombre unos por otros.

4. El pastor debe orar por nombre por cada miembro de la junta al concluir la sesión.

5. Pon una dimensión espiritual en cada discusión.

6. Desafía a la junta de la iglesia con la realidad que la congregación no será mas espiritual que la junta de la iglesia.

7. Algunas iglesias hacen que la junta de la iglesia se reúna en el estudio del pastor antes del servicio de adoración del domingo para imponer las manos sobre el pastor y orar por el mensaje.

Aplicación 2—Usa la Agenda Como un Mapa

“Una agenda ayuda a mantener a todos informados de los asuntos que deben ser considerados. Esto en si es un instrumento que ahorra tiempo. También provee organización a la reunión que de otra manera pudiera dar toda su atención a algo pequeño pasando por alto asuntos importantes. Sin pensarlo, algunas juntas gastan demasiado tiempo discutiendo una compra de $5.00 y se les acaba el tiempo sin concentrarse en algo de mayor importancia. La agenda tiende a evitar que los comités debatan detalles menores. Por estas razones, una agenda no es un lujo sino una necesidad.

AGENDA PROPUESTA

Iglesia de Albuquerque

Fecha: _________________________

– Oración y lectura bíblica

– Lectura del acta anterior

– Informe del tesorero

– Negocios pendientes

1. Compra de la cortadora de grama

2. Comité de visitación

3. Mantenimiento del santuario

4. Otros

– Informe de los comités

1. Edificio y propiedades

2. Programas y pólizas

3. Finanzas

– Asuntos nuevos

1. Presupuesto para el avivamiento

2. Contratar un nuevo custodio

3. Asistencia al servicio de oración

4. Otros

– Oración de clausura

“El líder estará mas al tanto de las decisiones que el grupo necesita tomar, por lo tanto él o ella debe de formular la agenda. Siempre es bueno que el líder tenga una agenda que presentar al comienzo de la reunión. Entonces, el líder simplemente dice, ‘tienen delante de ustedes la agenda propuesta. ¿Quieren aceptar esta como la agenda de la reunión?’ Generalmente esto es seguido por una moción pidiendo que se acepte la agenda. Por su puesto, se le puede agregar puntos a la agenda antes de aceptarse como el mapa de la reunión.”

Como Lograrlo y Por que:

1. Prepara una agenda propuesta para la reunión de la junta y que sea aprobada como primera orden de negocios.

2. Permite que los miembros de la junta añadan a la agenda mientras esta siendo aprobada. Esto evitará que los miembros de la junta traigan sorpresas al final de la reunión.

3. Se cordial al agregar a la agenda las primeras veces pero recuérdales que el propósito de la agenda es la efectividad.

4. Cultiva relaciones con los miembros de la junta de la iglesia para que se sientan libres de llamarte para poner asuntos en la agenda.

5. Lo mas al principio que un asunto esta en la agenda, lo mas que va a ser discutido.

Aplicación 3—Mociones de Acción y Actas

Una moción formal en la junta de la iglesia viene generalmente después de una larga discusión que posiblemente no se llevo a cabo exactamente de acuerdo alas Reglas del Orden de Robert. Sin embargo, mucha interacción, energía, compromiso, e investigación están envueltos en la preparación para una moción. Luego la moción se hace, es secundada, y aprobada. La moción aparecen en las actas y allí permanece sin acción a menos que alguien se ponga a trabajar para hacerla realidad.

Por lo tanto, si alguien se pusiera a leer cinco años de actas de la mayoría de las iglesias, encontraría muchas mociones por las que se ha votado oficialmente y que nunca se han implementado. Que gasto de energía y esfuerzo.  

Para ayudar a resolver este problema, usa mociones de acción y las actas. Ayuda cuando se publica el nombre de alguien. Algunas veces esto motiva a algún laico en la junta a pedirle un informe del progreso a la persona mencionada. Quita presión del pastor de quien se espera que lo haga todo. Pone limites y señala expectaciones – algo que es difícil de encontrar en la mayoría de las organizaciones – Aquí están algunos ejemplos:

Moción tradicional: Se hizo la moción, se secundo, se voto y se aprobó que la iglesia compre una cortadora de grama.

Moción de Acción: Juan Pérez hizo la moción, la secundó Marta Fernández, y se aprobó que Andrés Valdivia sea autorizado para comprar una nueva cortadora de grama para la iglesia antes del 15 de mayo y que el precio no exceda $1,500 y que la tienda Sears sea considerado como una fuente preferida.

Moción tradicional: Se hizo la moción, se secundó, y se aprobó que la iglesia compre tres acres de tierra que esta junto a la iglesia.

Moción de acción: Leonel García hizo la moción, la secundó Francisco Mayorga, y se aprobó que se autorice a Rolando Salgado a que represente la iglesia en la compra de tres acres de terreno en el lado norte de la propiedad existente a un precio que no exceda $20,000 por acre. Se espera que la compra de la tierra se complete para noviembre 1 y que Miguel Duarte, el socio principal de la firma legal Duarte y Fernández, representen los intereses legales de la iglesia en esta transacción.

Moción tradicional: Se hizo la moción, se secundó, se votó y se aprobó que invitemos un evangelista para que este con nosotros para nuestra campaña de Otoño.

Moción de Acción: Maria Chávez hizo la moción y fue secundada por Maria Estrada que invitemos al Reverendo Fabián Romero para un avivamiento que se llevara a cabo de Octubre 1 a Noviembre 15 de este año. Y que el pastor que representa a la iglesia en estos asuntos se sienta en libertad de garantizarle una ofrenda de $2,000 con la provisión que si se levanta mas que eso en el avivamiento se lo demos todo al evangelista y que la iglesia absorba los otros gastos.

Como Lograrlo y Por que:

1. La manera de empezar consiste en que el pastor que dirige la sesión de la junta simplemente pregunte a la persona que hace la moción la pregunta ¿quien, que, cuando, y cuanto?

2. Luego pídele al secretario de la junta que escriba estos detalles en el acta.

3. Se le puede pedir a la secretaria de la junta de la iglesia que revise rutinariamente con las personas nombradas en las actas por un informe del progreso antes de la próxima reunión.

4. Algunas iglesias acostumbran enviar una copia de las actas de la junta a cada miembro de la junta subrayando donde aparece el nombre de esa persona.

5. Esta es otra manera de hacerlo responsable si no se ha hecho nada cuando se lean las actas en próxima reunión de la junta.

6. Sin estos detalles claramente explicados en una moción de acción escrita en las actas, los miembros de la junta va a preguntar cuando va a hacerse cargo el pastor de ese asunto.

Aplicación 4—Local Apropiado para la Reunión de la Iglesia

“La mayoría de las personas, excepto el pastor, están condicionados a mantenerse quietos en cuartos en que el arreglo de los asientos parece un santuario. Las reuniones de juntas en el santuario o en cuartos con bancas no motivan a la discusión. Por otro lado, filas de asientos evitan que los miembros de la junta vean como otras personas reaccionan a las propuestas.

“De la misma manera, reunirse en un ambiente informal como el cuarto familiar en el hogar de uno de los miembros o en la sala de la casa pastoral tiende a propiciar un espíritu de comunión amistosa, pero pocas veces agrega al trabajo intenso y creativo que la junta de la iglesia debe lograr.

“Los grupos que toman decisiones deben sentarse alrededor de una mesa grande; cuatro mesas de banquete de 8 pies acomodadas en un cuadro son casi ideal. El grupo de decisión debe reunirse en un ambiente preparado totalmente para la reunión. Lápices, papel, y copias de la agenda, actas de la última reunión y el informe del tesorero deben estar disponibles para cada miembro de la junta. Evita cualquier posible distracción; aun un buen coro practicando en algún lugar en el templo puede perturbar tu reunión.

“Una buena reunión es el resultado de buen planeamiento; el local tiene influencia importante en

los resultados de la reunión. Planea el ambiente de tu reunión de tal manera que propicie el intercambio libre de ideas, para enfatizar la cooperación, y un entendimiento de los diferente puntos de vista.”

Como lograrlo y por que:

1. El contacto visual durante las discusiones ayuda grandemente a la comunicación.

2. Un sentido de preparación adecuada para la reunión da a los miembros un mayor sentido de valor por su trabajo.

3. Tal arreglo mueve al pastor de una figura de autoridad parado enfrente en el salón y le da un sentido de igualdad.

Aplicación 5—Provéeles Información antes que Sepan que la Necesitan

Impresiones basadas en mala información ha causado que muchas iglesias cometan muchos errores.

Por ejemplo, un tesorero puede comentar al fin de un informe mensual, “El ingreso en Agosto fue el peor mes de verano en muchos años.” Escuchando, la mayoría de la gente pensaría que la iglesia está en problemas. Lo que no se mencionó es que Julio fue el mejor – tuvo cinco domingos y seis familias pusieron sus ofrendas de Agosto (el tiempo de sus vacaciones) en el plato de la ofrenda antes de salir de viaje. O, el año pasado un maestro de Escuela Dominical tuvo la clase mas grande niños de 6to grado en la historia de la iglesia—algunas veces habían 17 presente. Ahora están en la clase de 7mo grado. El primer maestro se siente como un fracaso porque la clase de 5to grado del año pasado solamente tenia 3 cuando llegaron a su clase y ahora promedian 7. Mientras tanto, la nueva clase de 7mo grado esta floreciendo y nadie piensa en darle crédito al maestro del año pasado.

¿Por que no hacer uso del record del pasado para informar el presente y el futuro? Cada miembro de una junta de la iglesia podría hacer mejores decisiones si tuviesen un cuaderno con información al día en las siguientes categorías:

• Promedio de asistencia mensual por cinco años.

• Promedio de asistencia mensual de Escuela Dominical por cinco años.

• Ingreso mensual de la iglesia por cinco años.

• Copia del informe pastoral a la asamblea de Distrito por cinco años.

• Copia de las actas de la junta por cinco años.

• Copia del informe mensual del tesorero por cinco años.

• Copia de la agenda de la junta por cinco años.

Como Lograrlo y por que:

1. La especulación sobre el progreso o declinación es difícil cuando la información no esta disponible.

2. Los miembros de la junta son entrenados a usar información para tomar decisiones y no la especulación.

3. Las estadísticas de asistencia ayudan a recordarle a la iglesia que la gente es la razón por la que la iglesia existe.

4. Se evitan los gastos irresponsables porque todos tienen la información.

5. Compartir las estadísticas aumenta la confianza en el pastor y el liderazgo laico.

Caso de Estudio—Conduciendo Reuniones Efectivas con la Junta

El pastor Samuel Pinto se trasladó a su segundo pastorado donde encontró una iglesia pequeña estable con 65 miembros. La iglesia tiene 20 años con facilidades adecuadas y una casa pastoral confortable. El presupuesto anual es de $95,000 y no deben nada sobre la propiedad. El modelo organización de la iglesia es una mezcla curiosa de individuos que disfrutan estar juntos en la junta de la iglesia, sin embargo la iglesia tiene una organización inefectiva de la junta, actas de la junta inadecuadas, informes financieros incompletos, y la historia de tener reuniones de la junta después del servicio del domingo por la noche. La mayoría de las reuniones no son programadas sino cuando se llama a reunión, y generalmente ocurre cuando la iglesia esta enfrentando alguna clase de crisis. El pastor Pinto piensa que la iglesia seria más efectiva con reuniones regulares de la junta, mociones de acción, informes de finanzas completos, y mejor organización.

Los miembros de la junta están de acuerdo con su propuesta sobre estos asuntos, pero su asistencia a las reuniones es irregular – a menudo no tienen quórum. El esta confundido por su interés de estar juntos, su interés aparente en las mayoría de las actividades de la iglesia, su aceptación de él, excepto su resistencia a reuniones mensuales de la junta bien organizados.

1. ¿Como puede Pinto guiar la junta de la iglesia a una mejor organización y asistencia mas fiel a las reuniones mensuales sin ofenderlos?

2. ¿Debería de empezar en forma progresiva o de una vez?

3. ¿De quien debería de buscar ayuda?

4. ¿Que asuntos críticos impacta esta situación? ¿Qué sucederá si el no hace nada?

Asignación

• Reflexiona como vas a incorporar la información e ideas de esta lección a tu ministerio

• Reflexiona en la “Idea Principal.”

La Idea Principal: Entender como funcionan las juntas es más útil solamente cuando es aplicado a juntas de liderazgo actuales.

Mejoras, en el flujo de ideas administrativas y trabajo, en la iglesia local esperan el ánimo y dirección de parte del pastor. Esta lección te provee la oportunidad de tratar de desarrollar conceptos de administración.