Seminario Reina Valera

Administración Pastoral presenta cómo proveer cuidado pastoral a una congregación local, usando las habilidades de liderazgo y administración para manejar la organización y las finanzas organizacionales sin reproche y desarrollar una mayordomía fiel. Demuestra el hacer decisiones en grupo, el desarrollo de equipos, reclutamiento de voluntarios e intervención de problemas para que el conflicto sea un paso positivo en el crecimiento de la iglesia.  Más enseña cómo ofrecer cuidado pastoral apropiado para individuos y familias en tiempos de conflicto, crisis, celebración y duelo de una forma profesional y ética.  

Planeamiento, Parte 1

La idea Principal: Planeamiento—el arte de conducir la jornada hacia el futuro—requiere energía, confianza, tiempo, valor, y paciencia.

Para lograr los resultados auténticos del Reino, es necesario que el líder ayude al grupo responsable de hacer decisiones a planear como usar los Recursos disponibles y aprovechar al máximo su uso para conseguir el impacto más grande posible. Y siendo que el futuro es tan impredecible, muchos líderes congregacionales resisten cualquier intento de planeamiento. Otros creen sinceramente que el planeamiento es innecesario porque la iglesia pertenece a Dios y El se encargara del futuro de la congregación.

Pero el planeamiento es necesario y útil a lo menos por dos razones: (1) el proceso de planeamiento mantiene al grupo enfocado en la misión y propósito y (2) planear conduce a acciones específicas y actividades que mueven a la iglesia de soñar a hacer, de teoría a práctica, de buenas intenciones a verdaderos logros.

Objetivos Para el Alumno

Al concluir esta lección, el estudiante.

• Aprenderá consejos de planeamiento del libro de Proverbios.

• Analizará declaraciones claves acerca del planeamiento.

• Conocerá 25 conceptos de planeamiento que cada pastor debe saber.

Consejos de Planeamiento del Libro de Proverbios (para reflexionar)

Lecciónes para el administrador de la iglesia

“La gente sabia piensa antes de actuar; los necios no lo hacen y se glorían de ello” (Proverbios 13:16, NLT).

“El sabio ve hacia adelante para ver lo que viene, pero los necios se engañan ellos mismos” (Proverbios 14:8, NLT).

“Los planes fracasan por falta de consejo; el éxito es el resultado de muchos consejos” (Proverbios 15:22, NLT).

“Nosotros podemos pensar, pero la respuesta correcta la da el Señor” (Proverbios 16:1, NLT).

“La mente del hombre planea la jornada, pero el Señor dirige los pasos” (Proverbios 16:9, NRSV).

“La gente inteligente esta siempre abierta a nuevas ideas. En realidad las procuran” (Proverbios 18:15, NLT).

Declaraciones Claves Acerca del Planeamiento / Razones Por las que Planear Ayuda a la Iglesia

Realidades complicadas que Impactan el Planeamiento

1. Proceso—El proceso de planeamiento tan importante como la conclusión debido a la clarificación de propósito y las relaciones que desarrolla.

2. Inesperado—El planeamiento debe anticipar lo inesperado porque siempre aparece en alguna parte en cada programa o ministerio. Cambio, tecnología, terrorismo, y confusión moral son algunos ejemplos.  

3. Tres ingredientes que continúan reduciéndose en el planeamiento—En este periodo de la historia humana, tiempo, espacio, y cambio parecen reducirse para la mayoría de personas. Así que tienen menos tiempo que dar y menos espacio para vivir y entretenerse en sus hogares y lugares de negocio. Las oportunidades para hacer cambios se están reduciendo también—los cambios vienen tan vertiginosos y las decisiones tienen que hacerse tan rápido que lo que se tomaba toda una vida para decidir, tiene que decidirse en un día o una semana, para hoy y para el futuro.

4. Es difícil eliminar actividades—Es difícil eliminar del calendario una reunion o un programa. Todavía sabemos que Drucker el especialista en administración esta en lo correcto cuando dice, “No hay nada tan inefectivo como hacer eficientemente lo que no se debería de hacer del todo.”

5. El factor fe—Nadie se involucra tanto pensando en el futuro del ministerio sin realizar que la dependencia en Dios es absolutamente necesaria para lograr resultados en una congregación.

6. Concepto triple/doble—Todo tomará el doble del tiempo que piensas, cuesta el doble de lo que esperas e involucra el doble del trabajo que te imaginaste al principio.

Cinco razones para tener grupos de decisión:

1. El futuro —El planeamiento efectivo ayuda a los laicos que tienen que hacer las decisiones las posibilidades futuras para un ministerio efectivo.

2. Recursos—El planeamiento ayuda a los líderes determinar que recursos están disponibles y luego los forza a determinar como esos recursos han de ser distribuidos.

3. Propósito—El planeamiento une al grupo que toma decisiones a ponerse de acuerdo en los objetivos sin debatir detalles minuciosos ni metodologías.

4. Especifico—Escribir el plan enseña detalles como quien, que, por que, cuando—haciéndolo mas fácil que la gente entienda como una idea puede moverse de teoría a realidad. Los buenos planes anticipan y responden a las preguntas que una persona interesada puede hacer en una reunión del comité.

5. Perspectiva—El planeamiento efectivo comienza con un entendimiento claro del pasado, una evaluación justa del presente, y una anticipación realista del futuro.

Cinco razones para toda la comunidad:

1. Confianza y seguridad—El planeamiento ayuda a los congregantes a creer que sus líderes están seriamente comprometidos con la misión de la iglesia.

2. Motiva el envolvimiento—En formas directas, el buen planeamiento le dice a los miembros esta iglesia va hacia un lugar que vale la pena tu participación.

3. Presenta oportunidades—El planeamiento estratégico forza la congregación a examinar sus prioridades y a menudo revela nuevas oportunidades.

4. Misión/objetivo—El planeamiento provee puntos de decisión en los que los miembros de la iglesia pueden hacer nuevos compromisos personales a acciones específicas.

5. Ímpetu—El planeamiento crea ímpetu porque ayuda a la gente saber exactamente lo que se les está pidiendo hacer y los resultados que pueden esperar

Examen/Discusión: Conceptos de Planeamiento

Prueba de Opinión (para reflexionar) - Responde a cada declaración Verdadero o Falso .

V o F    1. El planeamiento desafía el conformismo y la mediocridad; desarrolla una impaciencia saludable con las cosas como están.

V o F    2. La mayoría de personas se comprometen más rápido con los planes que ellos desarrollan.

V o F    3. El planeamiento traza el futuro tratando de predecir y responder a las oportunidades y amenazas que se acercan.

V o F    4. Las preguntas claves en el planeamiento son: ¿Que se debe hacer? ¿Como de debe hacerse? ¿Cuando debe hacerse? ¿Quien debe hacerlo? ¿En que orden de prioridad hay que hacerlo? ¿Como se debe levantar el dinero? ¿Que espacio, material, y/o herramientas se necesitan?

V o F    5. El planeamiento permite que el Espíritu Santo hable a través de las opiniones de gente llena del Espíritu.

V o F    6. Administrar basado en objetivos es un concepto importante, pero administrar basado en misión puede ser más útil y más fácil de entender por la iglesia. 

V o F    7. Los logros significativos están íntimamente relacionados con el planeamiento minucioso que se lleva a cabo antes de un evento, programa, o ministerio.

V o F    8. La mayor tarea en el proceso de planeamiento es reconocer y aprovechar una oportunidad genuina. Las ventanas de la oportunidad no permanecen abiertas indefinidamente.

V o F    9. El planeamiento requiere una identificación exacta y uso sugerido de los recursos disponibles tales como tiempo, habilidades, compromiso de la gente, facilidades, y finanzas.

V o F   10. Idealmente, los planes deben ser específicos, que se puedan medir, realistas, y en orden.

V o F   11. El proceso de planeamiento a la larga ahorra tiempo.

V o F   12. Los planes se reducen, a si que un plan de tres años pronto se convierte en un plan de uno o dos años.

V o F   13. Lo más alta que sea tu posición en una organización, tus planes de largo alcance deben ser mayores. Esto significa que un pastor debe tener más planes de largo alcance que el Superintendente de Escuela Dominical o el director del coro, y Superintendente de Escuela Dominical debe tener más planes de largo alcance que el supervisor o maestro.

T o F   14. Planea un logro realista de esta manera no prometes tanto pero logras mayores resultados; nada mejora mas rápidamente la moral que alcanzar una meta desafiante.

V o F   15. Trata de hacer planes bifocales –planes de corto plazo unidos a planes de largo alcance. En una iglesia pequeña puedes pensar en el próximo año como corto plazo y tres años puedes considerarlo largo plazo. El proceso es actualizar y agregar otro año cada año.

V o F   16. El planeamiento puede ser la manera de encontrar menos resistencia para elevar gradualmente el estándar en todas las áreas de ministerio en la iglesia. Usa los planes para eliminar los obstáculos que impiden logros.

V o F   17. Los planes deben ser lo suficientemente simples que cualquier persona los puede entender; elimina ideas oscuras y aférrate a la pocas ideas claves.

V o F   18. El planeamiento intenso del calendario es absolutamente esencial. Evalúa esta declaración: De la manera que va agosto, así va el año eclesiástico.

V o F   19. Usa una porción de cada reunión de la junta para recibir informes del progreso de los planes; esto significa medir los resultados con el plan y tomar la acción necesaria para obtener los resultados.

V o F   20. El planeamiento del presupuesto es una manera altamente efectiva de implementar el ministerio.

V o F   21. La mayor tarea en el proceso de planeamiento es reconocer y aprovechar una oportunidad genuina; las ventanas de la oportunidad no permanecen abiertas indefinidamente.

V o F   22. El planeamiento determina la dirección y la calidad de los logros de la iglesia durante un periodo de tiempo prescrito. Dirección es el primer paso para evaluar los posibles resultados de un plan.

V o F   23. El planeamiento efectivo trata de usar efectivamente todos los recursos de la iglesia que incluyen finanzas, facilidades, y gente.

V o F   24. El planeamiento divide la misión de la iglesia en tareas pequeñas y actividades con propósito que pueden contribuir intencionalmente a medir los logros.

V o F   25. El planeamiento forza a los lideres de la iglesia a considerar alternativas que de otra manera podrían ser ignoradas.

¿Hay algunas preguntas o comentarios acerca de alguna de estas declaraciones?

Puedes llamar tu examen “Conceptos de planeamiento que todo pastor debe usar.”

Caso de Estudio—Superando la Resistencia al Planeamiento

Como el Rev. Tu-Eres-El-Nuevo-Pastor, te moviste recientemente al norte industrial para servir en una iglesia de 52 años de existencia con un promedio anual de asistencia en el culto devocional de 74. El pueblo en donde la iglesia está localizada esta experimentando una nueva población de familias que se están moviendo allí para escapar de la gran cuidad y todavía poder viajar a la cuidad a trabajar. Tu estas ansioso de ayudar a la iglesia a enfocarse en el futuro. Deseas que la iglesia reconozca su potencial. Quieres que reconozcan sus oportunidades. Después de ser su pastor, en la tercera reunión mensual de la junta, tú sugeriste un retiro de planeamiento que tomaría todo el día sábado.

Las primeras reacciones de una junta de 10 personas te sorprendió. Aquí esta lo dijeron:

“Estamos cansados de planeamiento de largo alcance y no funciona porque el pastor se va antes de completar el plan. Y nosotros deseamos que permanezcas por un largo tiempo.”

“El futuro es muy incierto. Necesitamos mas familias jóvenes y menos planeamiento.”

“Es un desperdicio de tiempo—todo lo que hacemos en sesiones de planeamiento es soñar fantasías, sueños que no se pueden lograr.”

“Dios se encargará del futuro.”

“Esta iglesia comenzó cuando yo era un niño y me acuerdo que el planeamiento ni siquiera se mencionaba. Simplemente esperábamos que Dios nos guiara semana tras semana.”

“Si planeamos demasiado, de seguro esta junta tendrá que comportarse mejor que como se comporta ahora.

“Pastor, usted esta entrenado para el ministerio. ¿Por qué no nos dices lo que tenemos que hacer?

“Necesitamos un avivamiento mucho mas que lo que necesitamos gastar tiempo construyendo castillos en el aire para un futuro lleno de temores e incertidumbres.

1. ¿Cuales son los asuntos principales que el pastor enfrenta después de escuchar estas reacciones?

2. ¿Cuales podrían haber sido las experiencias pasadas que hacen que este grupo resista el planeamiento?

3. ¿Como puede el pastor convencer a este grupo de la necesidad de un buen planeamiento sin ofenderlos?

4. ¿Que recursos bíblicos usarías? ¿Por que? ¿Y que esperas lograr?

5. ¿Seguirías adelante? ¿Esperarías? O ¿Abandonarías tus esfuerzos de empezar a planear en esta iglesia?