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14. Tiempo ![]() Administración Pastoral presenta cómo proveer cuidado pastoral a una congregación local, usando las habilidades de liderazgo y administración para manejar la organización y las finanzas organizacionales sin reproche y desarrollar una mayordomía fiel. Demuestra el hacer decisiones en grupo, el desarrollo de equipos, reclutamiento de voluntarios e intervención de problemas para que el conflicto sea un paso positivo en el crecimiento de la iglesia. Más enseña cómo ofrecer cuidado pastoral apropiado para individuos y familias en tiempos de conflicto, crisis, celebración y duelo de una forma profesional y ética. Administración
del Tiempo
Idea Principal: El propósito de la administración del tiempo es
ayudar al pastor a encontrar estrategias efectivas de conducir su
propia vida y aproveche al máximo el impacto del evangelio en el
mayor número de personas. No todas las personas saben lo que hace
un pastor entre domingos. Esta falta de información crea un sentir
silencioso en la vida congregacional que alimentado por varios
dilemas que confunden: • Los pastores creen que trabajan demasiado. • Existe un vacío entre lo que los laicos y el
pastor creen que constituye un ministerio efectivo. • Es una confusión en cuanto al ministerio como un
estilo de vida y no como trabajo. Objetivos Para el Alumno Al concluir esta lección, el estudiante • Valorará la importancia de la administración del
tiempo. • Analizará declaraciones claves acerca de la
administración del tiempo. Haciendo que el Tiempo Cobre Vida en el
Ministerio Caso 1—¿Que viene Primero? El pastor nuevo Juan Calero, de 32 años de edad, tomó
su primera iglesia hace dos meses. El es una persona de segunda
carrera que empezó a prepararse para el ministerio después de
estar trabajando como líder de turno en una planta manufacturera de
asuntos farmacéuticos. El ha sido un trabajador de turno o un
estudiante toda su vida. En la factoría, el marcaba su tarjeta al
comienzo y al final de cada turno. El no tenia que tomar ninguna
decisión de cuando tenía llegar ni cuando tenía que salir. Y
durante el día de trabajo, hacía su trabajo de la manera que se le
asignaba. Como estudiante, tomaba clases cuando las ofrecían— Ahí
tampoco tenía que ver nada con el tiempo. Ahora el tiene control
absoluto de su horario tiene problema incluyendo todo en él. El uso
productivo del tiempo lo tiene perplejo. ¿Cómo puede resolver su
dilema? Caso 2— ¿Esta José Sobrecargado? El Pastor José Torres sirve en una iglesia con un
promedio de asistencia de 45 en el servicio de adoración—su
segunda iglesia—una congregación en la que ha servido dos años.
El nunca tiene tiempo para un nuevo proyecto, y a menudo no le da
tiempo suficiente a su esposa e hijos, Tomas de 9 años y Sara de 7.
Su esposa le dice muy seguido que el no ha trabajado demasiado—solamente
es desorganizado—una observación que el resiente porque teme en
el fondo ella esté en lo correcto. Siempre que un miembro pide
verlo, generalmente practica que tan ocupado esta y que sobrecargado
se siente. Como resultado, menos y menos personas hablan con el
acerca de sus vidas y su relación con Dios y el se pregunta por que.
Se espanta al imaginarse que se doble el tamaño de la congregación.
A su nivel actual de producción, no hay posibilidades que la
iglesia aumente cinco en cinco años. José, su esposa, y los tres líderes
laicos están seriamente preocupados por el efecto que el uso del
tiempo de José esta teniendo en su familia y la iglesia. ¿Cómo
puede José ayudarse asimismo? Caso 3—¿Qué ajustes son necesarios? A Eric González le encanta llevar a sus niños a la
escuela cada mañana. Samuel tiene 11 años, y Tiffani 7. Su esposa
enseña en la escuela, por lo que se va de la casa como a las 7:15
cada mañana porque tiene que manejar cierta distancia para llegar
la escuela. La escuela de los niños comienza a las 8:00 a.m. Cada mañana,
cada uno sale de un ambiente emocionalmente cargado. Para ayudar en
la situación, Eric ha dejado que la familia tenga todo el tiempo y
espacio que necesitan para que se alisten. Después de llevar a los
niños a la escuela, pasa por un vaso de café y pan en Starbucks.
Eric disfruta conversar con las personas mayores y leer el periódico
de la mañana en la cafetería. Generalmente regresa a casa como a
las 9:15, se baña y se prepara para su día. Como el templo no le
queda muy lejos, generalmente llega a sus estudio en el templo a las
10:15 a.m. Luego lee el correo, revisa los mensajes de la Internet,
y lee la Biblia por 15 minutos. Ahora ya son aproximadamente entre
10:30 y las 11:00, casi tiempo de comer, por lo que casi nunca toma
tiempo para preparar el sermón por la mañana. Otro ritual diario
es levantar a los niños de la escuela a las 3:15 p.m. A él le
encanta conversar con ellos acerca de su día de clase. ¿Qué esta
bien y que esta mal con este horario? ¿Que tanto crees que habrá
desarrollado su predicación en 10 años en comparación con su
pastor amigo en el siguiente pueblo que dedica tres horas de estudio
y oración cuatro mañanas cada semana? Caso 4—¿Cómo puede el pastor balancear su tiempo
privado con el tiempo disponioble para el público? La pastora María Mendoza y su esposo, Samuel, vienen
de familias en donde la privacidad tiene una prioridad muy alta. Así
que apagan el teléfono todos los días a la hora de la comida. María
ha instruido a su gente que no la llamen al templo durante las horas
de la mañana porque ese es su tiempo para estudiar. Su iglesia de
100 miembros tiene una persona voluntaria muy efectiva que por la
tarde selecciona las llamadas telefónicas para María. Ella trata
de mantener privado su número celular. También mantienen la máquina
de responder encendida todo el día en la casa para evitar los
vendedores. María tiene la reputación de ser difícil de
comunicarse con ella y la energía invertida respondiendo todas las
llamadas la tienen estresada. ¿Cómo puede ella reducir su estrés
y mejorar su reputación? Palabras Claves Acerca de la Administración
del Tiempo Administración
del Tiempo—Conceptos Básicos 1. Comienza con un enfoque. Evalúa todo lo que haces a
la luz de la misión. Un especialista en el manejo del tiempo
sugiere que veamos el uso del tiempo como lo hacemos en la oficina
del oculista: “¿Claro o mas turbio?” Determina lo que cuenta y
hazlo. 2. Controla tu horario. Estudia detalladamente tu
tiempo. ¿Que dice tu agenda acerca de tus prioridades? Estudia la
manera que otros pastores usan su tiempo. Empieza donde puedas. 3. El tiempo es limitado. Aunque todos tenemos 24 horas
al día y 168 horas a la semana y 8,760 horas por año, la manera de
obtener más tiempo no es buscando otra hora o día mas, sino
estirando lo que tienes y eliminando tiempo gastado o eliminando
actividades innecesarias. 4. Trata de pensar en ahorrar tiempo. Cada acción
tiene cierta consecuencia—a menudo varias consecuencias. Y los
pastores, sin pensar, prosiguen a la acción. 5. El tiempo es vida. Carl Sandberg estaba en lo cierto
cuando dijo, “El tiempo es la moneda de tu vida. Es la única
moneda que tienes y solamente tú puedes determinar como será usada.
Ten cuidado que sino otros la usarán por ti.” Y más tiempo es el
resultado de prioridades refinadas. 6. Organiza tu área de trabajo. Revisa bien el área
en donde trabajas. Organiza tus materiales y los archivos de tal
manera que tengan sentido para ti. Elimina el desorden – comienza
con una área pequeña o gaveta a la vez y hazlo bien. 7. La procrastinación consume energía. Las
consecuencias de no hacer las tareas a tiempo son esas voces
internas que nos molestan acerca de las tareas no concluidas. Muy
pronto todo el volumen de responsabilidades no acabadas no nos
permite concentrarnos en nada. Trata de hacer las tareas
desagradables tan pronto como puedas. 8. Mantente conectado al trabajo en proceso. Si tienes
un proyecto que tienes que hacer a un lado por un tiempo, trata de
arreglar un archivo o una caja que contenga todo lo relacionado a
ese proyecto. Pon juntos los libros que tienen que ver con el
proyecto ábrelos a las páginas correcta o márcalos con notas
pegadizas. Si haces una nota de tu última acción te ahorrará
tiempo mas tarde y no gastarás energía mental empezando otra vez. 9. Haz una lista de cada proyecto o evento. Conforme
las necesidades y pensamientos vienen a tu mente, haz una lista—eso
te evitará gastar energía preguntándote vez tras vez, “¿tendré
todo lo que necesito?” 10. Hazlo bien y por la razón correcta. Peter Drucker
lo pone de esta manera: “Es mas importante hacer lo correcto que
hacer correctas las cosas.” Mucha obra de ministerio es hecha por
motivos egoístas o mediocres y no merece el título de cristiano. 11. Usa tus tres horas mágicas. La idea viene de Hyrum
W. Smith, el creador del Franklin Day Planner. El sugiere que todos
encuentren un periodo mágico de tres horas cada día cuando haya
menos interrupción. Usa ese tiempo para pensar, leer, escribir, y
entrar en contacto con Dios. Sus tres horas son entre 5 y 8 a.m.;
otros usan el tiempo entre 10 p.m. y 1 a.m.; y muchos pastores podrían
escoger entre 8 a.m. y 11 a.m. Administración
del tiempo Personal 12. Las demandas del tiempo en el ministerio son
diferente de todas las otras profesiones. Haz del ministerio tu
forma de vida. Los que tratan hacer del ministerio un trabajo de 40
horas se frustrarán casi a diario. Toma el ministerio como un
estilo de vida listo a servir a cualquier momento que haya una
necesidad verdadera. 13. Aplica la disciplina a tu vida. Aunque las
disciplinas espirituales son tan viejas como el cristianismo mismo;
las prácticas bien conocidas de ayunar, compartir, orar, y estudio
serio de la Biblia son maneras prácticas de tratar con las
presiones del ministerio. 14. Usa una agenda y una página de acción diaria para
cumplir la misión. Por su puesto, ahora puedes usar una computadora
manual, pero úsalo como un mapa para el ministerio. Para mantener
balance, asegúrate que incluyes tiempo para tu cónyuge, niños y
tu desarrollo personal. 15. ¿Cuantas horas por semana debes dar a tu
ministerio? Varias encuestas demuestran que pastores de tiempo
completo informan que invierten de 55 a 75 horas por semana en el
ministerio. Tal vez el estándar que el ministro debe imponerse en
si mismo son 40 horas como un trabajo secular de tiempo completo
requiere de los laicos más el número de horas que se espera que
los laicos mas activos den a la iglesia. Pocos especialistas del
ministerio creen que se puede hacer en 40 horas y la mayoría piensa
que más de 60 horas es demasiado. 16. Organiza una idea y un archivo de sermones. La
manera para determinar que tópicos debes usar en tu archivo puede
ser determinado usando el índice de tres o cuatro libros de
ilustración. Une las listas, borra las duplicaciones, y elimina
cualquier tópico que no te parezca útil. Luego haz dos archivos
por cada tópico— uno para ideas y otros para notas de sermones
para cuando prediques sobre ese tema; marca un archivo “Sermones
Predicados” y otro “Nuevas Ideas.” En cinco años cuando los
archivos empiecen a madurar, te sorprenderás de la cantidad de
material que habrás acumulado. 17. Resiste el síndrome “estoy demasiado ocupado.”
Dios nunca sobrecarga a nadie aunque tal vez otros tengan demasiadas
expectativas sobre tu tiempo. Expertos en la administración del
tiempo creen que nosotros gastamos casi una hora al día buscando
papeles que están perdidos sobre el escritorio. 18. Busca balance entre ser y hacer. Porque por
naturaleza, el ministerio demanda tiempos de gran envolvimiento y
tiempos de retiro total, es fácil para el Pastor dar atención al
la parte que el o ella disfruta e ignora la otra parte. Las
actividades deben dar más tiempo a retirarse para estar con el Señor,
y los que disfrutan tiempo de soledad con Dios necesitan dar más
atención al envolvimiento. Toma tu modelo de Jesús quien encontró
renovación en retiros que lo energizaban para un envolvimiento
mayor en el ministerio activo. 19. Programa un afinamiento bimensual. Anota en tu
calendario un periodo de una hora cada dos semanas para revisar tu
horario. Habla con Dios para ver que piensa El. Haz ajustes. Y regocíjate
en lo mucho que estás logrando hacer desde que organizaste tu vida. 20. Usa recipientes para organizar tu trabajo. Tres o
cuatro—uno para asuntos nuevos que están llegando; uno para lo
que esta pendiente, para todas esas cosas que no puedes hacer o que
tal vez estas esperando alguna respuesta de alguien, y uno para el
trabajo terminado. Algunos pastores usan un cuarto recipiente para
recortes, notas, e ideas creativas. 21. Examina el uso de tu tiempo. Trata de mantener un
record activo en segmentos de 15 minutos por semana o por mes. Usa
solamente categorías que tienen sentido para ti tales como familia,
ministerio, entretenimiento, desarrollo devocional, preparación de
mensajes, y ministerio de alcance. 22. Ventanas de oportunidad. Encontrar el tiempo de
Dios para empezar algún ministerio o programa en la iglesia local
puede ser la cosa más importante que harás en esa asignación.
Algunas cosas que se pueden hacer hoy no se pudieran haber hecho en
tiempo anterior. 23. Perdónate por fallar en el uso de tu tiempo. Es
mas seguro que la administración del tiempo no te de control
perfecto de tu tiempo en el presente o el futuro. Tampoco recuperará
el tiempo mal usado en el pasado. Sin embargo, el esfuerzo, producirá
tal mejora que creerás que se te han dado cuatro o cinco días
extra al mes para el ministerio. Administración
del Tiempo en el Ministerio 24. El ministerio requiere que se invierta tiempo en la
gente. Jesús, nuestro modelo por excelencia en el ministerio, fue a
bodas, funerales, y adoró con sus discípulos. El conocía
personalmente a sus discípulos y aparentemente disfrutaba estar con
ellos tanto como le fuese posible. Al leer el Nuevo Testamento es
impresionante como El se involucraba en los detalles de sus vidas. 25. La disponibilidad ahorra energía y culpabilidad y
oportunidades perdidas. Muchas veces requiere mucho más energía y
esfuerzo evitar las llamadas telefónicas que hacerlas. Las malas
noticias del examen medico, el divorcio, el adolescente que escapó,
o el accidente en la autopista rara vez se acomodan al horario de
9-a-5 del pastor. 26. Las interrupciones a menudo ofrecen magníficas
oportunidades de ministerio. Cuando una persona dice, “perdona que
te interrumpa . . .,” puedes estar seguro que lo que está por
contarte es importante y necesita tu ayuda. Permite flexibilidad en
tu horario para que trates las interrupciones como oportunidades. 27. Actividad y logro no es la misma cosa. La noción
de que las actividades son la manera de evaluar la efectividad de un
ministerio es un error. Los logros necesitan actividad, pero debe
ser actividad con propósito. 28. No pidas que los laicos hagan lo que tu no estas
dispuesto a hacer. Es cierto que al pastor se le ha dado la
responsabilidad de “capacitar al pueblo de Dios para la obra de
servicio, para edificar la iglesia” (Efesios 4:12). Esta instrucción
de la Escritura siempre funciona mejor cuando el pastor se convierte
en un entrenador que participa y no un experto en residencia. 29. Las crisis son tiempos en los que hay que olvidar
el horario. Cuando vienen las emergencias, la gente necesita a su
pastor. El pastor que dice este es mi día libre el día que a un
miembro de su iglesia lo están operando de cáncer, es algo menos
que un pastor fiel de la grey de Dios. 30. Distingue lo urgente de lo eterno. El presidente
Dwight Eisenhower dijo, “Las cosas urgentes muy pocas veces son
importantes y las cosas importantes muy pocas veces son urgentes.”
Un especialista en manejo del tiempo recomienda que se separe tiempo
cada día – tanto como dos o cuatro horas—para tratar con lo
eterno. Para mantener un enfoque claro en las diferencias requiere
cuidado constante y evaluación. AsignaciónAdministración
del Tiempo La administración del tiempo es difícil—casi agotador—para un
pastor, cuando él o ella ve el calendario de siete días trata de
acomodar en él todas las responsabilidades. Una manera de minimizar
el temor y la confusión es ver cada día de la semana en cinco
segmentos de tiempo que produce 35 periodos por semana. La asignación consiste en que apliques la lista de responsabilidades que
se ha desarrollado a un diagrama en un periodo de dos semanas. Use
una hoja de agenda con horario dividiendo el tiempo el cinco períodos,
ejemplo: 8-10 a.m., 10-12 a.m., 12-1:30 p.m., 1:30-3:30 p.m.,
3:30-5:30 p.m., 5:30-7:00 p.m., 7:30-9:30 p.m. Idealmente,
todo lo que está en la lista aparecerá en alguna parte en tu
calendario de dos semanas. Repaso • Reflexiona en tus puntos fuertes y débiles en el
área de la administración del tiempo. • Reflexiona sobre “La Idea Principal” Idea Principal: El propósito de la administración del tiempo es
ayudar al pastor a encontrar estrategias efectivas de conducir su
propia vida y aproveche al máximo el impacto del evangelio en el
mayor número de personas. No todas las personas saben lo que hace
un pastor entre domingos. Esta falta de información crea un sentir
silencioso en la vida congregacional que alimentado por varios
dilemas que confunden: • Los pastores creen que trabajan demasiado • Existe un vacío entre lo que los laicos y el
pastor creen que constituye un ministerio efectivo. • Es una confusión en cuanto al ministerio como un
estilo de vida y no como trabajo. Departamento de Desarrollo Ministerial de la Iglesia del Nazareno, Kansas City, MO USA. Todos los derechos reservados., Usado con permiso. |
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