Seminario Reina Valera

Administración Pastoral presenta cómo proveer cuidado pastoral a una congregación local, usando las habilidades de liderazgo y administración para manejar la organización y las finanzas organizacionales sin reproche y desarrollar una mayordomía fiel. Demuestra el hacer decisiones en grupo, el desarrollo de equipos, reclutamiento de voluntarios e intervención de problemas para que el conflicto sea un paso positivo en el crecimiento de la iglesia.  Más enseña cómo ofrecer cuidado pastoral apropiado para individuos y familias en tiempos de conflicto, crisis, celebración y duelo de una forma profesional y ética.  

Relaciones Legales y Financieras

Idea Principal: A través de los canales denominacionales el ministerio de la iglesia local se extiende a la comunidad y a todo el mundo.

Objetivos Para el Alumno

Al concluir esta lección, el estudiante

• Entenderá los beneficios del “valor agregado” a la iglesia local por ser parte de una denominación.

• Identificará las categorías y propósito de los fondos levantados por la iglesia local y enviados al distrito y la iglesia general.

• Articulará el rol del tesorero de la iglesia.

• Incluirá los presupuestos distritales y generales en el planeamiento del presupuesto de la iglesia local.

Las Relaciones Legales y Financieras Entre la Iglesia Local y el Distrito, la Región, y la Iglesia General

La relación entre la congregación de una Iglesia local y el distrito al que pertenece, lo mismo que a la región de la que es parte, y a la iglesia general, es compleja y a la misma vez inspiradora. A la persona nueva en la Iglesia, es necesario explicarle el “valor agregado” que resulta de estos diversos niveles de la denominación para la congregación local. Las diversas obligaciones financieras que existen fuera de la congregación local requieren explicación e instrucción. De otra manera, sin el entendimiento adecuado del propósito fundamental y beneficios involucrados. pueden ser percibidos como “impuestos” o cargas. En la mayoría de países en donde la Iglesia está presente, hay cuatro responsabilidades financieras básicas más allá de la congregación local. Estas son:

1. Asignaciones Distritales

2. Asignaciones Educacionales

3. Asignaciones Misionales

4. Asignaciones del Plan de Pensión

Ahora examinaremos cada una de estas cuatro responsabilidades financieras de una Iglesia local.

Asignaciones Distritales

En la mayoría de las áreas del mundo, un mínimo del 5% del dinero que una congregación local levanta es designado para respaldar el distrito al cual la iglesia local pertenece. Estos fondos se utilizan para pagar los costos administrativos asociados con la operación del distrito, como el salario del superintendente de distrito, los gastos de la oficina de distrito, y plantar nuevas iglesias.

Es importante que los miembros de una congregación local entiendan el papel importante del distrito, y del superintendente de distrito, en la vida de la iglesia local. Mundialmente, uno de los puntos fuertes de la Iglesia descansa en la infraestructura del distrito. Este grupo de iglesias locales tienen mucha fuerza trabajando unidas edificando el reino de Dios. La Asamblea de Distrito y las convenciones distritales, han sido por mucho tiempo reuniones anuales importantes para conducir negocios, lo mismo que compañerismo y renovación espiritual.

Asignaciones Educacionales

En las áreas del mundo en donde se usan asignaciones educacionales, un promedio del 3% de todo el dinero levantado en la iglesia local es enviado a las institucionales regionales de educación. Estos fondos no proporcionan todo el presupuesto educacional para tal institución. Sin embargo, sin este respaldo financiero, no podrían ni comenzar a proveer una educación cristiana a un precio razonable para los miembros de esa región particular. Sería prohibitivo para muchas familias enviar sus hijos a una institución de educación superior (institutos, colegios y seminarios bíblicos), y beneficiarse de estos ambientes educacionales especiales.

Virtualmente en cada distrito de la Iglesia, una de las más altas prioridades es proveer educación cristiana superior para la próxima generación. Cada miembro de la iglesia local debe ser recordado continuamente de esta continua y crítica necesidad financiera.

Asignaciones Misionales

Uno de los puntos mas fuertes de la Iglesia es su esfuerzo misionero global. Cada Iglesia  local esta conectada directamente en el cumplimiento de la Gran Comisión a través del Fondo de Evangelismo mundial. Esta es una cantidad de dinero que ha sido designada por Junta de

Superintendentes Generales y la Junta General de la Iglesia, la cual es asignada anualmente a cada distrito en la Iglesia. En torno, cada distrito distribuye esta asignación a cada iglesia local

que es parte del distrito. En la mayoría de las áreas, estas asignaciones generales representan el 6% de todo el dinero recibido por la congregación local. Estos fondos son la vida de misiones que respaldan a los misioneros que están sirviendo a la Iglesia alrededor del mundo.Estas asignaciones generales se utilizan para respaldar a misioneros.

Históricamente, las iglesias locales han utilizado dos métodos probados por el tiempo para recaudar estas asignaciones generales. El primer método ha sido las ofrendas anuales especiales. El segundo método ha sido el uso del concepto de “Promesas de Fe.” Este método pide que cada miembro y amigo de la congregación local confíe que Dios les ayudará a cumplir el compromiso financiero para cumplir el mandato de la Gran Comisión a la congregación local.

Este sistema, que ha sido usado para sostener el programa misionero de la Iglesia, ha sido bendecido por Dios por muchos, muchos años. Es importante que cada miembro de la iglesia local entienda como funciona el sistema y por que es sumamente importante que continúe. Parte de la responsabilidad de la iglesia local es proveer información a la congregación de cómo estas asignaciones generales están siendo usadas y el progreso que se esta haciendo en el cumplimiento de la Gran Comisión.

Asignaciones de Pensión

En muchas áreas del mundo, la iglesia opera una Junta de Pensiones, o su equivalente, que tiene la responsabilidad fiduciaria del desarrollo de un plan de pensión relacionado con la iglesia. En estas áreas del mundo, cada iglesia local contribuye un promedio del 2% para el programa de retiro y beneficio de pastores en esa área del mundo. Estos fondos también proveen una base para el nivel de seguro de vida para pastores participantes.

Cada Iglesia local tiene la responsabilidad de asistir en el retiro a largo plazo de los siervos fieles de Dios, quienes han servido a la congregación. Las asignaciones de pensión es un método excelente de cumplir la obligación de cada congregación local.

Conclusión

La relación legal y financiera entre la congregación local y el Distrito, la región, y la iglesia general es una parte importante de una vida total de mayordomía entrenando a cada persona en la banca. Sin un entendimiento adecuado de los beneficios obtenidos de estos eslabones financieros variados, la resistencia puede aumentar y preguntas pueden ser hechas de porqué deben enviarse estos recursos cuando existe necesidad en la iglesia local. Es imperativo que se provean respuesta claras y exactas a cada creyente que hace preguntas, y que todos los miembros y amigos de esa congregación se les de información apropiada concerniente a esta conexión financiera entre la iglesia local y los varios otros niveles de la denominación.

Guías Prácticas Para el Pastor de la Iglesia Local y el Tesorero

Formando el Presupuesto de la Iglesia Local

Considera estos 10 principios cuando te estés preparando para preparar el presupuesto de la iglesia local:

1. Forma el presupuesto de la iglesia con tus metas de largo alcance y tu plan estratégico en mente.

2. Diseña tu presupuesto local reflejando tus prioridades.

3. Haz una reserva de dinero equivalente a un mes de los ingresos de tu iglesia.

4. Haz el presupuesto de la iglesia basado en los ingresos que se uso el año pasado (No incluyas dinero donado).

5. Revisa mensualmente como está progresando tu presupuesto.

6. Provee informes mensuales a la junta oficial.

7. Consigue siempre la aprobación de la junta para gastos que no están incluidos en el presupuesto.

8. Comprométete a nunca gastar más que 1/12 de tu presupuesto aprobado sin aprobación especial. 

9. Da anualmente un informe financiero escrito a la congregación.

10. Celebra invirtiendo ingresos extras en un proyecto preaprobado de inversión de capital.

El presupuesto de la iglesia local debe dividirse en cinco categorías:

1. Edificios y Propiedades

2. Educación y Entrenamiento

3. Adoración y Planeamiento

4. Administración y Entrenamiento de Mayordomía

5. Evangelismo y Alcance

Una buena guía para asignar los presupuestos de la iglesia local, de acuerdo al Dr. Stan Toler, es el principio de los “Tercios.”

• Un tercio de tu presupuesto debe ser asignado para las propiedades

• Un tercio de tu presupuesto debe ser asignado para personal.

• Un tercio de tu presupuesto debe ser asignado para programas/Ministerio.

La Comunicación y las Finanzas de la Iglesia Local

Uno de los grandes malentendidos con relación a las finanzas de la iglesia es la comunicación. O, más específicamente, la falta de comunicación. El principio general es este: lo más que la gente sabe acerca de las finanzas en la iglesia local, lo mejor. Cuando tengas duda de si debes compartir o no alguna información financiera: la mejor regla es compártela. Una excepción a esta regla es no revelar jamás la cantidad de dinero que dan los individuos. La gente es mas inclinada a respaldar un ministerio cuando entiende con claridad los aspectos financieros del ministerio. Los ministerios para-iglesia han aprendido muy bien este principio. La iglesia local debe hacer lo mismo, y compartir tanta información como sea necesaria para mantener la congregación bien informada. O, puesto de otra manera, “dadores informados son dadores felices.”

Incluye el informe financiero auditado y el nuevo presupuesto aprobado en un informe anual al cuerpo de la iglesia. También, provee un volante impreso en el Centro de Bienvenida disponible durante todo el año. Este volante debe incluir la visión general de la iglesia local y algunos detalles financieros. No debe ser extremadamente detallado pero debe tener suficiente información.

En adición, el tesorero debe dar informes mensuales a la junta de la iglesia.

La Función del Tesorero de la Iglesia

El tesorero de la iglesia local probablemente tiene tanta responsabilidad como cualquier otra posición voluntaria en la iglesia local. El tesorero trabaja bajo la supervisión del pastor, la junta de la iglesia local, y el comité de finanzas. El rol y las responsabilidades del tesorero de la congregación generalmente están declaradas en las reglas de la congregación. Esta declaración debería de incluir lo siguiente:

1. Funciona como el oficial de finanzas de la congregación.

2. Es responsable de pagar los recibos, facturas, y cargos.

3. Ejecuta y supervise todas las funciones de contaduría.

4. Prepara reportes financieros mensuales para la junta de la iglesia.

5. Archiva todas formas federales y estatales requeridas.

6. Vigila el flujo del dinero de la congregación e invierte los fondos disponibles de la manera que se le instruye.

7. Tiene la autoridad de hacer préstamos siguiendo las instrucciones de la junta.

8. Provee a la congregación con cualquier información financiera que se le pida.

9. Asiste en la preparación del presupuesto anual de la iglesia local.

10. Funciona como miembro del comité de finanzas, como presidente.

Es importante que la iglesia local opere de acuerdo a buenos principios de contabilidad no lucrativos. Además, debe existir un sistema de cupones (recibos) para que el tesorero de la iglesia local no este sujeto a criticismo o mal entendidos con respecto a los gastos. El tesorero local debe firmar los cheques y procesar los gastos aprobados. No es el trabajo del tesorero local argüir acerca de los gastos aprobados. Es la responsabilidad del tesorero de la iglesia local que no se reproche ni se sospeche del pastor cuando se refiere a las finanzas de la iglesia local. Se recomienda que el pastor nunca, nunca cuente dinero. El pastor nunca debe manejar personalmente el dinero en efectivo que la gente da para la iglesia. El tesorero debe asegurarse que alguien mas, que no sea el pastor, desempeñe estas tareas. Y, siempre debe ser más de una persona.

El tesorero de la iglesia local es la clave par el éxito continuo de la iglesia. El pastor y el tesorero deben invertir suficiente tiempo juntos para desarrollar una relación buena y confiable. El rol del pastor es demostrar la habilidad de lanzar la visión a la congregación y guiarla en el proceso de levantar los fondos necesarios para los diferentes ministerios. La relación ideal entre el pastor y el tesorero local es una en donde el tesorero tienen completa confianza en la sabiduría del pastor al usar el dinero, porque el pastor demuestra la habilidad de levantar el dinero necesario para el ministerio.

Conclusión

El tesorero de la iglesia local tiene una posición que es críticamente importante para el éxito de la iglesia. El o ella representa la iglesia en una capacidad oficial a la congregación y a la comunidad en donde la iglesia está localizada. Junto con el pastor, el tesorero tiene la responsabilidad de mantener la integridad de los negocios en la iglesia local. Es importante que el tesorero este al tanto de informar los impuestos e informes requeridos, lo mismo que asuntos legales relacionados.

Asignación: Sigue el Dinero

Sigue las referencia de cómo los fondos son distribuidos de la iglesia local al distrito y la iglesia general y como se gastan estos fondos. Dibuja un mapa conceptual o una gráfica que demuestra los pasos, curso, y la gente responsable conforme el dinero se mueve de la iglesia local para llenar las necesidades de los ministerios globales.

¿Qué clase de relación deseas tener con el tesorero de tu iglesia tesorero?

¿Qué pasos seguirías para asegurarte que tienes a la mejor persona de la iglesia para esta posición?

¿Que anticipas que sean los retos en cumplir con tus asignaciones?