Seminario Reina Valera

Administración Pastoral presenta cómo proveer cuidado pastoral a una congregación local, usando las habilidades de liderazgo y administración para manejar la organización y las finanzas organizacionales sin reproche y desarrollar una mayordomía fiel. Demuestra el hacer decisiones en grupo, el desarrollo de equipos, reclutamiento de voluntarios e intervención de problemas para que el conflicto sea un paso positivo en el crecimiento de la iglesia.  Más enseña cómo ofrecer cuidado pastoral apropiado para individuos y familias en tiempos de conflicto, crisis, celebración y duelo de una forma profesional y ética.  

Planeamiento, Parte 2

Idea Principal: Después que uno ha estudiado y comprendido todos los principios y conceptos del planeamiento, el siguiente paso consiste en descubrir como se hace—cual es el proceso.

Objetivos Para el Alumno

Al concluir esta lección, el estudiante.

• Sabrá por qué es necesario planear.

• Entenderá el proceso de planeamiento.

• Tendrá cierta experiencia en el proceso de planeamiento.

Planeamiento

Recuerda alguna vez cuando planear un evento personal hizo que el evento fuese emocionante e inclusive hizo que el evento fuese mas gozoso porque fue bien planeado.

Conferencia: Un Punto de Partida

La oración y el planeamiento son gemelos Siameses que ayudan al líder cristiano a lograr grandes cosas para Dios. Es cierto que es imposible describir los pasos que Jesús siguió en el planeamiento durante su experiencia de 40 días en el desierto al comienzo de su

ministerio terrenal, fue durante ese tiempo que El clarificó Su misión, examinó las posibilidades ante El, consideró el costo, evaluó los obstáculos, pensó detenidamente el plan de acción, y consideró las alternativas. Su modelo de separarse para meditar y afirmar su dependencia constante en Dios es un buen modelo para el líder cristiano hasta el día de hoy. El planeamiento para las personas que toman decisión en tu iglesia es tratar de descubrir la voluntad de Dios para tu comunidad y responder a ese descubrimiento con nuestras acciones.

Así que planear es más que llenar una forma de presupuesto o establecer fechas en el calendario. Para el pueblo de Dios planeamiento siempre debe tratar con la pregunta de nuestra misión. Sometiendo el planeamiento a la prueba de una misión clara provee un estándar para juzgar y algunas veces estimular nuevas ideas para el servicio del ministerio.

¿Por que es necesario el planeamiento?

El planeamiento en la iglesia apunta la iglesia hacia logros con propósito. Es el proceso de diseñar el futuro de maneras creativas. El planeamiento ayuda a resolver problemas.

1. El planeamiento escribe la agenda de lo posible

2. El planeamiento permite a los líderes de la iglesia usar el cambio en forma productiva.

3. El planeamiento se convierte en el mapa de los que toman decisiones para hacer la voluntad de Dios.

Planeamiento Inclusivo—Involucra tanta gente como puedas

A menudo el proceso de planeamiento congregacional se deja a un pequeño grupo y otras simplemente votan para aceptar o rechazar su recomendación. Pueda que este plan sea eficiente, pero no desarrolla un sentido de propiedad. Las personas están más dispuestas a respaldar estrategias de planeamiento que ellas ayudan a diseñar. Algunas razones legítimas para incluir un liderazgo amplio incluyen:

• Pensadores conceptuales y trabajadores energéticos tienen la oportunidad de afinarse unos a otros.

• Ayuda a un número mayor de personas a hacer la transición de lo que es a lo que puede ser.

• Generalmente cuando hay mas personas hay mas información disponible para tomar decisiones que la que hay con una sola persona.

• Se desarrolla el liderazgo.

• El apropiarse del planeamiento profundiza los compromisos

El planeamiento inclusivo es donde los planes adquieren energía, entusiasmo, y fuerza para alcanzar logros.

Hay protección en el planeamiento inclusivo—todos los aspectos de una pregunta pueden ser hechos, hay mas información disponible, alternativas adicionales son consideradas, y el nivel de moral generalmente es mas elevado.

El proceso de Planeamiento

El proceso de planeamiento es casi tan valioso como el logro mismo por el efecto que tiene en los que están involucrados.

Aunque planear demanda mucho y consume mucho tiempo, los resultados valen la pena el esfuerzo. Los que planean bien han visto resucitar iglesias muertas. Cantidades de personas dando su energía para la obra de Dios. Aumento en la mayordomía. Y el liderazgo de la iglesia se hace más efectivo.

Todo comienza con la idea e iniciativa de un individuo o grupo pequeño de personas y que luego necesita ser moldeada por tantas personas como sea posible. En el proceso de planeamiento, el grupo designa la ruta que conducirá hacia la meta. Idealmente, la ruta debería ser la mas corta, mas rápida, mas económica, eficiente, y efectiva. El buen planeamiento es para el ministerio lo que las velas son para un bote, los rieles son para el tren, o las alas son para un avión.

El Ciclo del Proceso de Planeamiento

El proceso puede ser complicado y detallado. O puede hacerse simplemente haciéndose las siguientes ocho preguntas:

1. ¿Cual es tu objetivo o misión?

2. ¿Como nos proponemos lograrlo?

3. ¿Para que fecha?

4. ¿Quien tomará la responsabilidad de liderazgo?

5. ¿Que prioridad tiene este evento o logro en la vida de la iglesia?

6. ¿Cuales son los recursos?

7. ¿Que tan bien hicimos?

8. ¿Que tan bien comunicamos la meta y el proceso?

Los planes deben ser lo suficientemente sencillos que se puedan escribir, suficientemente claros que se puedan entender, y lo suficientemente realistas que se puedan alcanzar. Deben ser escritos, y tal vez deben ser aun firmados, porque cuando una información tan valiosa como esa, si solamente se menciona de palabras se puede mal entender, exagerar, o ignorar. Los planes son como un mapa en donde la ruta algunas veces cambia. Hay más de una manera de llegar de Boston a Chicago. Pero el viajero nunca llegará a Chicago manejando hacia Ft. Lauderdale. Continua examinando los detalles de tus planes conforme progresan o se alcanzan—pero asegúrate que estas en ruta a Chicago.

Los planes pueden ser elaborados y detallados o simplemente una lista de cosas que hay que hacer. Usa gráficas, tarjetas, calendarios—cualquier instrumento que te ayude a ver y comunicar los planes claros y completos.

Algunas veces el proceso de planeamiento se puede aclarar y simplificar trabajando de la meta hacia atrás. Es simplemente invertir el proceso de tal manera que tu primera pregunta debe ser, “¿Qué es la última cosa que necesito hacer antes de llegar a la meta?”

Cinco Estrategias Adicionales

1. Planeando el Calendario Anual

Planear el calendario es una de las técnicas más sencillas y útiles de planeamiento. Significa juntar a los líderes trimestral o mensualmente para calendarizar los eventos de su organización. Esta reunión sencilla forza a algunos grupos a planear mejor. Pero también anima a grupos apáticos a tener más reuniones. Crea un diálogo natural entre líderes y provee un entendimiento común de propósito.

2. Planeamiento del Presupuesto

El presupuesto es un buen lugar para hacer un planeamiento minucioso porque cada programa y ministerio requise alguna fuente de dinero. También, el presupuesto atrae el interés de casi todas las personas. Casi todos los miembros de la iglesia tienen alguna experiencia trabajando con un presupuesto en el hogar o negocio. Se espera que los miembros de la iglesia contribuyan a las necesidades financieras de la iglesia, y los comités de presupuesto se prestan para envolver a mucha gente. Hay varias otras categorías que se necesitaría incluir pero esto representa algunas categorías básicas. El uso cuidadoso de un presupuesto que informa mensualmente a una junta puede crear las siguientes mejoras:

• Establece prioridades

• Anima a dar

• Elimina 1,000 desacuerdos de un minuto acerca de los gastos.

• Tiende a limitar demasiado control por parte del tesorero de la iglesia y/o el pastor.

3. Planeamiento de programa

Este acercamiento al planeamiento puede revolucionar una congregación entera porque invita a que muchos grupos participen. Además, tiene muchos conceptos administrativos incluidos en él. Los próximos tres Recursos demuestran como se puede usar la estrategia en evangelismo, aumento de asistencia en el servicio entre semana, y mayordomía.

4. Planeamiento a través de Encuestas.

La encuesta de grupo por edades ofrece al líder la oportunidad de ver como la congregación está respondiendo a un ministerio o programa. Esta forma se puede adaptar para obtener la reacción de la congregación para ayudarte a mejorar programas existentes y recibir respaldo para agregar programas nuevos.

Explorando Nuevas Opciones

Un pensamiento claro, conocimiento completo de los objetivos, y buen entendimiento

del personal y recursos disponibles son ingredientes vitales para el planeamiento. Planear es hacer decisiones racionales de entre varias alternativas; involucra explorar las opciones disponibles a cualquier iglesia.

Ejemplo de Planeamiento

Una iglesia necesita mas espacio. Siendo que el ingreso de la iglesia era usado completamente para las operaciones existentes, la mayoría de los miembros de la junta decidieron que no se podía hacer nada para proveer mas espacio. Pero un líder laico insistió que el grupo invirtiera toda una noche haciendo una “lluvia de ideas” respondiendo a la pregunta—¿Cómo podemos encontrar mas espacio?

El grupo tuvo un gran número de ideas. Las posibilidades para mas espacio incluía:

• Unidades móviles similares a las que usan las escuelas públicas.

• Prestar el cuarto familiar de un vecino para tener clases.

• Teniendo una clase de adultos en el cuarto de conferencia de un hotel cercano.

• Consiguiendo dos cuartos de clase en una escuela cercana.

• Siendo que el clima era agradable, usar el área del patio de la iglesia

• Instalar una carpa

• Rentar una casa vacía en la misma calle

• Construir un nuevo edificio siendo la fe un gran factor.

Después de una sesión de “pensar,” un miembro del grupo dijo, “Yo no sabia que teníamos tantas opciones. En mi opinión, algunas de estas ideas son verdaderamente ridículas, pero tenemos algunas ideas que necesitamos explorar; una de estas ideas a a dar resultados.” Y si funcionó; la iglesia creció y pronto pudo expandir sus acilidades.

Aplicación de Planeamiento

Completa los siguientes ejercicios escribiendo todas las opciones que puedas pensar para resolver estos problemas:

1. Martín White, un plantador de iglesia, hizo un acuerdo de usar una escuela nueva para plantar una iglesia. Dos semanas antes del tiempo planeado para lanzar la iglesia, la junta de la escuela cambió su póliza de rentar las facilidades de la escuela a iglesias en fines de semana. ¿Qué opciones tiene Martín? Usa tu imaginación. Maneja en tu cuidad y explora las posibilidades como si fueses Martín. ¿Podría está ser una bendición disfrazada?

2. Jerome Moore es el líder de un grupo de jóvenes que planeó un viaje misionero a África inmediatamente después de la Navidad. La revolución has cerrado la entrada al país. Los jóvenes están desmoralizados. Jerome tiene como 30 jóvenes que están deseosos de viajar. ¿Qué debería de hacer Jerome? ¿Qué opciones tiene?

3. Mary Minor cree que el llamado de Dios a su vida es al ministerio pastoral. Sin embargo, desde su graduación del seminario el pasado mes de mayo ha esperado por meses que la asignen. No ha recibido llamadas. ¿Qué debería de hacer? ¿Y cuando? Da a lo menos 8 o 10 puntos.